نظام آدم لإدارة المنشآت التعليمية

Abstract image as a logo, an apple.
مقدمة:

سابقاً كان يقتصر التواصل بين الأهل والمدرسة على الطرق التقليدية والبسيطة التي تستهلك وقت وجهد الطرفين، وكذلك القيام بإدارة المدرسة بكل مفاصلها يحتاج الى جهد كبير من القائمين عليها، ونظراً لأهمية دور المدرسة في حياتنا وحياة أبنائنا ومع التطور الحاصل في مجال التكنولوجيا أصبح من الضروري إيجاد أليات مرنة تسهّل إدارة هذه العملية بأطرافها الأربعة الأساسية (إدارة المدرسة – أولياء الأمور- الطلاب – المدرسين).
تم إنجاز (نظام آدم لإدارة المنشأت التعليمية) ليكون طرفاً أساسياً في إدارة هذه المنشأت مراعياً كافة المفاصل لخدمة العملية التعليمية وأخذاً بعين الإعتبار توفير الوقت والجهد والمال للجميع.

الوصف العام للنظام:

يهدف النظام إلى أتمتة عمل المراكز التعليمية والمدارس وتأمين تواصل بين مفاصل العملية التعليمية حيث يكون لكل طرف إسم مستخدم وكلمة مرور تمكّن المستخدم من التواصل والإطلاع والعمل على كامل المعلومات التي تهمه وفق صلاحيات تعطى لكل طرف من قبل مدير النظام من خلال لوحة تحكم عامة تحتوي على قاعدة بيانات متطورة تعمل وفق نظام أمان عالي المستوى وتقوم بنسخ إحتياطي يومي للحفاظ على النظام وكامل الداتا المتوفره فيه.

الخدمات التي يقدمها النظام
1-خدمات مدير المنشأة التعليمية:
  1. معرفة تامة بعمل كل مدرس في المنشأة بصورة مستمرة
  2. معرفة تامة بعمل كل موظف داخل المنشأة بشكل دائم(المشرفين – المرشد الإجتماعي – أمين المكتبة – أمين المستودع …….الخ).
  3. الإحتفاظ بداتا الطلاب وأولياء الأمور ليتم التواصل معهم بسهولة في حال إضافة أي جديد يخص المنشأة.
  4. مراقبة التواصل بين الأهالي والمدرسين ومعرفة مدى تجاوب كل مدرس مع أولياء الأمور.
  5. تواصل مباشر بين مدير المنشاة والأهالي في أي وقت.
  6. تواصل مباشر بين مدير المنشأة والمدرسين والموظفين في اي وقت.
  7. سهولة في التحكم بحميع الإدارات المتوفرة في النظام (إضافة – تعديل)
  8. حجب وإتاحة الصلاحيات لأي مستخدم بما يتوافق مع ألية عمل وسياسة المنشأة التعليمية.
  9. إعلام الأهالي ب (موعد الأقساط – الرحلات – الأنشطة العلمية – الأنشطة الرياضية..الخ) من خلال رسالة واحدة وبألية عمل سهلة وبسيطة.
  10. معرفة الأقساط المسددة والمتبقية بشكل دوري حسب النظام المالي لكل منشأة.
  11. الإطلاع على ممتلكات المدرسة والإستهلاك الحاصل فيها والحاجة إلى أي جديد.
  12. معرفة تامة بمحتويات مستودع المدرسة (اللوازم – القرطاسية …. الخ) وتعويض النقص الحاصل فيه.
  13. معرفة تامة بمحتويات مكتبة المدرسة والنقص والإعارة والكتب المطلوب توافرها.
  14. إدارة الباصات التابعة للمنشأة وخط سير كل منها بالإضافة لتكلفة الإشتراك به وإدارة الطلاب المشتركين.
  15. كل ما سبق يمكن إيجاده بأكثر من طريقة في البحث وفلترته للوصول إلى تقارير تقدم الفائدة لعمل المنشأة التعليمية.كل ما سبق يمكن إيجاده بأكثر من طريقة في البحث وفلترته للوصول إلى تقارير تقدم الفائدة لعمل المنشأة التعليمية.
مدير جديد
Picture3
2-خدمات أولياء الأمور
  1. معرفة تفاصيل دوام الطالب (التأخر – الغياب – الحضور) بشكل يومي.
  2. معرفة علامات الطالب في الإمتحانات بشكل دوري.
  3. معرفة الواجبات اليومية للطالب.
  4. معرفة مستوى المشاركة والتفاعل بشكل يومي.
  5. معرفة مواعيد الإجتماعات المدرسية.
  6. التواصل بشكل مباشر مع المدرسين في أي وقت بسهولة تامة.
  7. التواصل بشكل مباشر مع مدير المنشاة في أي وقت بسهولة تامة.
  8. التواصل بشكل مباشر مع المشرفين والمرشدين الإجتماعين بسهولة تامة.
  9. معرفة مواعيد الأنشطة التي تقوم بها المدرسة.
  10. إمكانية الموافقة أو الرفض على المشاركة في نشاط أو رحلة مدرسية وغيرها.
  11. إمكانية إعلام المدرسة عن غياب الطالب وفق طريقة سهلة التعامل.
3-خدمات الطلاب
  1. تمكّن الطالب من الإطلاع على البرنامج اليومي وأي تعديل في حال حدوثه.
  2. تمكّن الطالب من الإطلاع على نتائج الإمتحانات.
  3. تمكّن الطالب من الإطلاع على واجباته اليومية.
  4. تمكّن الطالب من الإطلاع على جدول الأنشطة المدرسية في حال إدراجها من قبل الإدارة.
  5. تمكّن الطالب من الإطلاع على حصيلة عدد أيام الغياب والحضور.
  6. تمكّن الطالب من الإطلاع على الكتب والمراجع والقواميس المتوفرة في مكتبة المدرسة.
خدمات الطلاب
مدرس جديد
4-خدمات المدرسين
  1. معرفة توزيع الحصص والإطلاع على أي تعديل طارئ من قبل الإدارة.
  2. معرفة تفاصيل الدوام والغيابات والحضور والإجازات والراتب الشهري.
  3. تواصل مباشر مع أولياء الأمور بتفاصيل تخص الطالب (الواجبات – مستوى الطالب – ملاحظات عامة ….الخ).
  4. تواصل مباشر مع الطلاب لإعلامهم بواجباتهم اليومية وأي تعديل طارئ بواسطة أجندة سهلة التعامل.
5-خدمات أمين المكتبة:
  1. أرشفة جميع محتويات المكتبة (الكتب – المراجع – القواميس ….. الخ).
  2. تنظيم إعارة الكتب للطلاب واسترجاعها.
  3. مراسلات سهلة ومرنة مع الادارة.
  4. اشعارات بمواعيد الاجتماعات المدرسية.
مكتبة جديد
مستودع جديد
6-خدمات أمين المستودع:
  1. أرشفة جميع محتويات المستودع (إدارة المواد وتصنيفاتها والمناقلات الجارية).
  2. إدارة ممتلكات المدرسة من كتب منهاج وكتب عامة.
  3. مراسلات سهلة ومرنة مع الادارة.
  4. اشعارات بمواعيد الاجتماعات المدرسية.
  5. إدارة ممتلكات المدرسة.
  6. إدارة اللباس وتوزيعه على الطلاب.
7-خدمات المحاسب:
  1. تنظيم و إدارة رواتب الموظفين.
  2. تنظيم وإدارة أقساط الطلاب.
  3. مراسلات سهلة و مرنة مع الإدارة.
  4. اشعارات بمواعيد الاجتماعات المدرسية.
محاسبة جديد